Office Manager à Paris

Join Welcome to the Jungle as an Office Manager in our Paris headquarters, Maison W. In this role, you will be responsible for the day-to-day operations of the office, ensuring a smooth and welcoming experience for employees and residents. You will work closely with the front-desk team, external pro...

Nous recrutons un Office Manager H/F ! Le poste est basé sur Paris, et vous travaillerez dans le secteur de l'immobilier haut de gamme. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 28 000€ et 30 000€ brut annuel selon profil. En tant qu'Office Manager H/F, vous serez en charge du bon fonctionnement des bureaux. Vos missions seront : * Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, mise à jour de la base de données * Vie de bureau et services généraux : gestion des commandes, organisation des espaces de travail * Organisation et coordination : gestion des agendas, organisation de réunions, déplacements professionnels De formation minimum Bac+2, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Description du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F) basé à Paris en CDI pour une PME spécialisé en FINANCE GESTION DE PATRIMOINE, orienté autour de ces principaux axes Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas, préparation des rendez-vous, planning, reporting Gestion bureau ( accueil client, commandes des fournitures, vie du bureau, prestataires Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre, répondre aux requêtes Participation à la préparation des rendez-vous (reporting, documentation Gestion des prestataires externes (échange avec banque et assureur Cette liste est non exhaustive. Description du profil : Bac+ 2 mininmum et VOUS DISPOSEZ D'UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE DE 3 ANS MINIMUM DANS LE DOMAINE DE LA FINANCE, GESTION PATRIMOINE, OFFICE NOTARIAL OU BANQUE PRIVÉE. Votre sens de l'organisation, votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste. Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion. Vous maîtrisez parfaitement le Pack office. Rémunération 40/50kEUR selon profil. Avantages : ticket restaurant 12EURpar jour, 50% du pass Navigo, mutelle : Alan - salle de sport interne- double écran- travaille sur MAC - Travaille assis/debout. 35h/semaine. Merci de postuler uniquement si vous disposez D'UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE DE 3 À 10 ANS DANS LE DOMAINE DE LA FINANCE, GESTION PATRIMOINE, OFFICE NOTARIAL OU BANQUE PRIVÉE EN TANT QU'OFFICE MANAGER.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F) basé à Paris en CDI pour une PME spécialisé en FINANCE GESTION DE PATRIMOINE, orienté autour de ces principaux axes : * Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas, préparation des rendez-vous, planning, reporting), * Gestion bureau ( accueil client, commandes des fournitures, vie du bureau, prestataires...), * Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre, répondre aux requêtes), * Participation à la préparation des rendez-vous (reporting, documentation), * Gestion des prestataires externes (échange avec banque et assureur). Cette liste est non exhaustive. Bac+ 2 mininmum et VOUS DISPOSEZ D'UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE DE 3 ANS MINIMUM DANS LE DOMAINE DE LA FINANCE, GESTION PATRIMOINE, OFFICE NOTARIAL OU BANQUE PRIVÉE. Votre sens de l'organisation, votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste. Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion. Vous maîtrisez parfaitement le Pack office. Rémunération 40/50kEUR selon profil. Avantages : ticket restaurant 12EURpar jour, 50% du pass Navigo, mutelle : Alan - salle de sport interne- double écran- travaille sur MAC - Travaille assis/debout. 35h/semaine. Merci de postuler uniquement si vous disposez D'UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE DE 3 À 10 ANS DANS LE DOMAINE DE LA FINANCE, GESTION PATRIMOINE, OFFICE NOTARIAL OU BANQUE PRIVÉE EN TANT QU'OFFICE MANAGER.

Au sein d'une PME, nous recherchons un Office Manager H/F. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement d'une personne en congé maternité, à pourvoir le 1er janvier 2027. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - commande de fourniture - support RH (DPAE, onboarding / o...

Pour accompagner la croissance du cabinet et structurer nos méthodes, nous créons un poste central d'Office Manager mêlant gestion administrative, pilotage de l'activité et développement. Vous serez un véritable point d'appui pour le dirigeant et les équipes : organisation, fluidité interne, suivi, relation clients/partenaires, et rayonnement de l'agence. Vous interviendrez sur des sujets très variés, au contact direct des projets et des personnes, avec un rôle concret et visible dans le bon fonctionnement et le développement de la structure. Rôles au quotidien 1) Administration & gestion de l'agence Vous assurez la gestion courante et la bonne tenue de l'organisation interne : - Gestion administrative : courrier, fournitures, classement, suivi des documents, mise en forme - Accueil : physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs - Organisation : prises de rendez-vous, gestion des agendas, coordination logistique - Suivi administratif et comptable (en lien avec les process internes) : facturation, relances, suivi des paiements, préparation des éléments nécessaires 2) Suivi administratif des projets (avant / pendant / après) Vous êtes l'interface qui sécurise et facilite le parcours projet : - En amont : constitution des dossiers administratifs, collecte des pièces, préparation des éléments de candidature - Pendant : suivi de la communication projet, facturation, mise à jour des tableaux de bord, coordination des informations - Après : participation à la fidélisation (retours d'expérience, suivi relationnel, maintien du lien) 3) Développement & communication Vous contribuez activement au rayonnement et à la croissance, notamment sur les marchés de bailleurs sociaux : - Prospection & développement : identification d'opportunités, suivi de contacts, relances, organisation de rendez-vous - Réponses aux appels d'offres : préparation administrative, constitution des pièces, mise en cohérence des dossiers - Communication : mise à jour des supports, valorisation des projets, actualités de l'agence (selon outils en place) 4) Événementiel & relations Vous pilotez la dimension événementielle, véritable levier de lien et de visibilité : - Conception et organisation d'événements culturels au sein des locaux (clients/partenaires) - Organisation d'événements "hors les murs" : déplacements, dîners d'affaires, rencontres professionnelles - Présence le jour J, accueil, coordination, suivi post-événement Missions principales (synthèse) - Gestion courante (dont suivi comptable / facturation) - Accueil téléphonique et physique - Conduite administrative des projets (dossiers, suivi, facturation) - Mise à jour des tableaux de bord et du calendrier de suivi - Réponses aux appels d'offres (volet administratif) - Communication (supports, actualités) - Pilotage et développement de l'événementiel (sur site et hors site) Profil & qualités attendues Vous aimez être au cœur de l'action, coordonner, structurer et représenter l'agence. - Excellent relationnel et présentation soignée - Réactivité, sens du service, disponibilité - Rigueur et sens de l'organisation (priorisation, suivi, deadlines) - Aisance rédactionnelle (mails, dossiers, supports) - Fibre commerciale (contact, relance, développement) - Autonomie et prise d'initiative - Polyvalence et adaptabilité (missions variées, contextes changeants) - 1 an d'expérience sur un poste similaire

**Contexte** ------------ Sparring est un cabinet de conseil financier fractionné (DAF et opérations) dédié aux acteurs premium du retail et de la mode. Nos consultants interviennent en conseil opérationnel : ils aident les équipes de nos clients à faire, en pilotant le projet et les parties prenan...

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Entreprise : Le CabRH , cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un acteur du tertiaire, un(e) Chargé de moyens généraux afin d'assurer l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, dans le respect des normes et de la sécurité. Dé...