Assistant Administratif à Strasbourg

Groupe familial indépendant basé en Alsace, nous rassemblons plus de 320 collaborateurs et réalisons 200 M€ de chiffre d'affaires, dont 60 % à l'international. Depuis plus de 50 ans, nous imaginons, fabriquons et commercialisons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées reconnues pour l...

Notre agence recherche pour son client basé à Strasbourg, au sein du service technique, un Assistant Administratif Technique H/F. Au sein d'un environnement industriel, vous assurez des missions variées avec une répartition 50% terrain / 50% bureau : - Traitement et suivi des factures - Passation des commandes fournisseurs - Gestion et classement des documents - Rédaction de procédures techniques - Réception et gestion des colis - Suivi et gestion de la GMAO - Support administratif au service technique Votre profil : - Bac Pro Maintenance ou expérience significative en assistance technique en milieu industriel - Expérience en industrie indispensable - Bonne aisance administrative et organisationnelle - Maîtrise des outils informatiques - Rigueur, polyvalence et bon relationnel terrain/bureau

**STAY COLLECTION** (ancien SOGEHO) recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Type de contrat : CDI 35H** Vous avez envie de faire partie de l’évolution d’un groupe hôtelier reconnu pour l’excellence de ses lieux et de ses équipes ? Nous gérons 8 hôtels à Strasbourg et 2 hôtels à Colm...

L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients basé sur Strasbourg, au poste d'assistant administratif et logistique (H/F). Tenu des documents RH : o Remplit et transmet les dossiers de recrutement et d'intégration des collaborateurs o Met à jour le registre du personnel o Saisit et valide les heures des salariés et intérimaire o Renvoie des contrats intérims o Réaliser le pointage des factures des sociétés d'intérims o Est en relation avec notre service RH Suivie bâtimentaire : o Renseigne le tableau des suivis réglementaires du bâtiment. o Archive les rapports des visites périodiques o Pointe les devis et factures de nos sous traitant o Alerte le responsable d'entrepôt en cas d'écart o Est en relation avec nos prestataires de services Mise à jour des éléments statistiques pour l'entrepôt : o Met à jour les tableaux de bord statistiques de l'entrepôt o Import de fichier excel, à injecter des nos tableaux de bord existant o Met à jour l'affichage des supports de communication à destination des collaborateurs de l'entrepôt o Participe à la mise en forme des procédures de l'entrepôt. Gestion administrative diverse : o Effectue le classement et l'archivage des dossiers o Participe à la gestion courante du site : saisie d'informations, validation des factures, commande de consommables, lien avec des prestataires... o Participe à la communication interne et à l'organisation des réunions d'équipe De formation Bac ou supérieure, vous avez, dans l'idéal, une première expérience dans le secteur logistique. Vous êtes une personne impliquée, rigoureuse, curieuse avec une appétence pour le travail sur terrain. Vous serez amené(e) à exercer auprès d'acteurs internes et externes à l'entreprise. Une bonne communication ainsi qu'une aisance relationnelle sont fortement recommandées.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Nous recherchons pour un de nos client un(e) assistant(e) administratif(ve)service juridique en CDI sur Strasbourg Sous la responsabilité du Responsable juridique, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel du Pôle juridique. Vous assurez le suivi des dossiers, la fiabilité des informations ainsi que l'organisation et la traçabilité des documents du Pôle. De manière plus détaillée, vous intervenez sur les missions suivantes : Gestion administrative du Pôle juridique Assister le Responsable juridique sur les différents sujets concernant le Pôle ; Assurer le suivi des courriers et courriels ; Être l'interlocuteur des différents partenaires internes et externes ; Organiser et maintenir l'arborescence documentaire ; Contribuer à la sécurisation et à la traçabilité des dossiers juridiques ; Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers Organisation et suivi des réunions statutaires Organiser la logistique des réunions : réservation et préparation des salles, restauration ; Préparer et envoyer les convocations ainsi que les documents préalables ; Tenir à jour les registres de présence ; Mettre en forme et diffuser les documents nécessaires aux réunions ; Assurer la reproduction et l'envoi des procès-verbaux ; Classer et archiver les documents relatifs aux réunions statutaires. Suivi administratif des mandats Tenir à jour les bases de données relatives aux administrateurs, mandataires sociaux, mandats internes et externes ainsi qu'aux actionnaires ; Participer à la collecte et à la mise à jour des informations ; Assurer le suivi des échéances des mandats ; Classer et archiver les documents relatifs à la gouvernance et à l'actionnariat Formalités légales Réaliser et suivre les formalités légales et réglementaires ; Participer à la mise à jour des extraits Kbis et des informations relatives aux sociétés ; Préparer les pièces nécessaires aux modifications statutaires. Suivi administratif des assurances Contribuer au suivi des contrats d'assurance et de leurs échéances ; Participer au suivi des principales obligations administratives ; Collecter et transmettre les pièces nécessaires à la gestion des sinistres ; Participer au suivi administratif des dossiers de sinistre, en lien avec les services opérationnels concernés, les assureurs et le Pôle juridique. Cette liste de missions n'est pas exhaustive.Formation et expérience : Formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, juridique ou équivalent ; Une première expérience dans une fonction administrative, idéalement au sein d'un service juridique, serait appréciée ; Des connaissances générales en droit, notamment en droit des sociétés ou en droit immobilier, constitueraient un atout. Qualités requises : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ; Capacité à formaliser des documents administratifs et juridiques ; Capacité à collecter, contrôler et fiabiliser des informations ; Rigueur et sens de l'organisation ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Aisance relationnelle ; Avantages - Tickets restaurants ; - Diverses primes (13ème mois, prime vacances, d'ancienneté, d'intéressement) ; - Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur ; - 18 jours de RTT/an ; - Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours/semaine selon le poste occupé ; - Horaires flexibles ; - Parcours d'intégration propre à chaque poste ; - Avantages offerts par le CSE de l'entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux.

Rattaché(e) au service administratif et achats, vous assurez le suivi et la fiabilisation des données ainsi que le traitement administratif quotidien. À ce titre, vos principales missions sont : - Contrôler, rapprocher et enregistrer les factures fournisseurs ; - Assurer le classement et l'archivage...

Vous souhaitez occuper une fonction centrale au sein d’une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez Bonaparte Promotion. Bonaparte Promotion fait partie des leaders français de la commercialisation de biens immobiliers neufs. Présente en Île-de-France, en région PACA, en Rhône-Alpes-Auvergne et...

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) - Réaliser divers travaux administratifs. - Assurer le transfert et le suivi des e-mails sur une plateforme dédiée. - Effectuer la saisie des règlements. - Traiter les relances fournisseurs et assurer leur suivi. - Réaliser des opérations de saisie et de mise à jour de données. - Première expérience en administration ou assistanat appréciée. - Maîtrise des outils informatiques, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Au sein de l'agence, vous occuperez une fonction polyvalente, à la croisée des enjeux administratifs, opérationnels et de gestion. Vous travaillerez en lien avec le directeur d'agence, les équipes terrain ainsi qu'avec les services supports du siège. VOS MISSIONS Pilotage administratif et suivi des ...

Nous recherchons pour un de nos client un(e) assistant(e) administratif(ve)service juridique en CDI sur Strasbourg Sous la responsabilité du Responsable juridique, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel du Pôle juridique. Vous assurez le suivi des dossiers, la fiabilité ...

**Lieu :** Strasbourg **Pôle :** Environnement **Type de contrat :** CDI Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 650 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce son activité dans 4 pôles d’activité : les travaux publics, l’environnement, les travaux sp...

Groupe familial indépendant basé en Alsace, nous rassemblons plus de 320 collaborateurs et réalisons 200 M€ de chiffre d'affaires, dont 60 % à l'international. Depuis plus de 50 ans, nous imaginons, fabriquons et commercialisons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées reconnues pour l...

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre organisation dans différentes tâches administratives et opérationnelles.Vo...Voir plus