Assistant Administratif à Rennes

Rejoignez un cabinet composé de 2 avocats, 1 élève avocate et 1 secrétaire. Nos services s'adressent aussi bien aux entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité, qu'aux particuliers et aux compagnies d'assurance. Structure à taille humaine, nous favorisons l'échange et la communication avec les clients. Nous sommes des avocats partenaires dans le but d'apporter des solutions à nos clients. Le cabinet s'appuie sur des valeurs importantes depuis sa création : confiance, disponibilité, réactivité, écoute, expertise et expérience. Dans ce cadre, nous vous propose un poste à temps partiel ou 35h - un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) juridique, le poste étant à pourvoir immédiatement. Vous travaillez du lundi au vendredi, les horaires seront à définir sur une amplitude de 8h30 à 17h30. VOS MISSIONS : Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique Gérer et classifier les mails Gérer l'agenda et RV du cabinet Ouvrir, classer et archiver les dossiers « physiques » et numériques Assurer la frappe dans les dossiers et la rédaction de documents, courriers Gestion des pièces des dossiers Gestion des fournitures VOTRE PROFIL : - Personne de confiance - Appétence et curiosité pour le domaine juridique - Capacité à gérer les urgences et les délais - Rigoureux - Autonome - Esprit d'analyse, de synthèse et une orthographe irréprochable - Adaptabilité, disponibilité, discrétion - Excellent relationnel - Maîtrise des logiciels de bureautique

ADEVA RENNES recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un de ses clients basé à Cesson. Notre client est un acteur majeur du secteur du bâtiment, spécialisé dans les solutions d'étanchéité et d'isolation. Implanté à Rennes, ce groupe international reconnu pour son expertise technique et son innovation constante offre un environnement de travail dynamique. La mission est à pourvoir pour fin d'année 2026 pour une durée d'un mois (renouvelable). Votre rôle : Vous assurez la gestion administrative quotidienne (orienté technique) en lien direct avec les clients, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour nous accompagner dans cette transition. Vos missions principales seront les suivantes : - L'utilisation d'un CRM pour les saisies - La programmation des interventions - Le suivi des dossiers clients - L'élaboration des rapports de chantier - La coordination avec les équipes techniques Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, garantissant un suivi rigoureux et une communication fluide entre les différents services. Conditions du poste - Type de contrat : Intérim - 1 mois (renouvelable) - Temps de travail : 39 h / semaine (du lundi au vendredi, 8h-12h / 13h30-17h30) - Rémunération : Environ 13 euros de l'heure - Processus de recrutement : un entretien en présentiel sur site est à prévoir avant la prise de poste vers septembre/octobre. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service. Capable d'anticiper et de hiérarchiser les urgences, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité et le suivi des clients. Vos compétences clés : - Outils : Maîtrise du Pack Office et pratique d'un CRM (un plus). - Organisation : Gestion efficace des priorités, autonomie et polyvalence. - Relationnel : Excellent contact client et esprit d'équipe. Votre profil : + Une expérience réussie en assistanat dans le secteur du bâtiment / BTP est vivement souhaitée pour être immédiatement opérationnel. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre organisation dans différentes tâches administratives et opérationnelles.Vos missionsVous serez notamment chargé(e) de :Assurer diverses tâches administratives courantes ; Gérer et classer des documents et dossiers ; Effectuer le suivi et la mise à jour de certaines informations ; Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ; Organiser et suivre les rendez-vous et les agendas ; Effectuer différentes démarches et tâches administratives selon les besoins ; Assurer un soutien général dans l'organisation quotidienne. Nous recherchons une personne :Sérieuse, organisée et autonome ; Ponctuelle et rigoureuse ; À l'aise avec les outils informatiques et la communication écrite ; Discrète et respectueuse de la confidentialité ; Ayant un bon sens de l'organisation et des priorités. Une première expérience dans l'assistanat, l'administration ou un poste similaire est appréciée, mais les candidatures motivées sont également étudiées.

CFS (FR) – Assistant(e) Commercial(e) & Administratif H/F Filiale d'un groupe familial de plus de 30 ans, spécialisée dans la distribution agro‑alimentaire congelée ethnique. Nous recherchons un profil polyvalent gestion commerciale & administrative pour renforcer notre équipe. **Type de contrat**...

CFS (FR) – Assistant(e) Commercial(e) & Administratif H/F Filiale d'un groupe familial de plus de 30 ans, spécialisée dans la distribution agro‑alimentaire congelée ethnique. Nous recherchons un profil polyvalent gestion commerciale & administrative pour renforcer notre équipe. **Type de contrat**...