Assistant Administratif à Nantes

**Où je postule ?** ------------------- ### **Direction Générale** DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité ### **Direction** Pôle Nantes Centralité **Description du poste** ------------------------ ### **Intitulé du poste** Assistant administratif programmation coordination H...

Description du poste Intitulé du poste Assistant.e administratif(ve) en Droit du Patrimoine à Nantes H/F Type de contrat CDI Description du poste Le bureau FIDAL de NANTES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son département Droit du Patrimoine. Au sei...

Le bureau FIDAL de NANTES recherche un(e) assistant(e) administrative pour son département Droit du Patrimoine. Au sein du bureau de Nantes, vous intégrez l'équipe droit du patrimoine. Vos missions : Sous la supervision de l'avocate associée du département Droit du Patrimoine, vous serez notamment chargé(e) de: Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers ; Préparer et mettre en forme les actes, consultations, courriers et documents juridiques ; Assurer les formalités administratives liées aux opérations patrimoniales ; Réaliser les enregistrements auprès des administrations compétentes ; Contribuer aux différents supports de communication pour mettre en avant l'activité (notamment via LinkedIn). Et plus généralement toutes tâches afférentes au secrétariat droit du patrimoine dont la facturation, la saisie des frais professionnels, la gestion du courrier, le classement, l'archivage. Vous avez à cœur d'incarner un rôle central et de pivot au sein de l'équipe. Profil recherché : De formation Bac+2/3 en assistanat juridique, droit, gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une étude notariale. Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office, une capacité à gérer des interlocuteurs multiples et disposez d'un sens aigu de l'organisation. Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, et d'initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction. Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé. Avantages et informations pratiques : 23 jours de RTT/ an 13ème mois Titres restaurant pris en charge à 60% Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60% Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% Avantages/ Subventions du CSE Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous ! Pourquoi FIDAL ? Rejoindre FIDAL, c'est intégrer un cabinet d'affaires qui offre la possibilité de travailler sur des dossiers à forts enjeux, auprès d'une clientèle composée d'acteurs économiques de premier plan. C'est également rejoindre un environnement dans lequel la transmission des savoirs, la formation et le travail en équipe occupent une place importante. Si vous souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre parcours nous serons heureux d'échanger avec vous.

Au sein de l'équipe Competens vous contribuez à : Assurer le traitement administratif et documentaire des dossiers de formation dans COMPETENS.NET ; Veiller à la présence, à la lisibilité et au bon classement des pièces attendues ; Relancer les formateurs lorsque des documents sont manquants, incomplets ou non exploitables ; Contribuer à la complétude des dossiers en prévision des contrôles et audits Qualiopi ; Apporter un renfort administratif ponctuel à l'équipe selon les priorités du service. Missions principales : Vérification administrative des dossiers de formation : - Consulter les dossiers enregistrés dans COMPETENS.NET ; - Vérifier la présence des informations et pièces attendues ; - Contrôler la lisibilité, la cohérence et le classement des documents ; - Identifier les pièces manquantes, incomplètes, illisibles ou mal classées ; - Recenser les actions à réaliser et mettre à jour les outils de suivi ; - Signaler à l'équipe les anomalies nécessitant une analyse ou un arbitrage. Relance et suivi des formateurs : - Contacter les formateurs à partir des modèles et consignes du service ; - Préciser les pièces attendues et les dossiers concernés ; - Effectuer les relances nécessaires jusqu'à réception des documents ; - Assurer la traçabilité des relances et signaler les absences de réponse. Intégration et classement des pièces dans COMPETENS.NET : - Réceptionner et vérifier la correspondance des documents transmis ; - Renommer les fichiers conformément aux règles définies ; - Insérer les pièces dans les dossiers et rubriques appropriés ; - Contrôler l'enregistrement et la consultation des documents ; - Actualiser le statut du dossier ou le tableau de suivi après traitement. Contribution à la conformité documentaire Qualiopi : - Appliquer les procédures, consignes et checklists qualité du service ; - Corriger les erreurs de classement ou de dépôt identifiées ; - Préparer les dossiers afin de faciliter leur contrôle par l'équipe Competens ; - Alerter la responsable ou le référent en cas de doute ou de non-conformité persistante. Missions complémentaires : Apporter un renfort administratif ponctuel aux collaborateurs de l'équipe Competens ; Réaliser des opérations simples de saisie, classement, archivage ou mise à jour de données ; Compléter des tableaux de suivi et effectuer des vérifications documentaires ciblées ; Participer au traitement des priorités ou pics temporaires d'activité du service. Compétences requises : Formation de niveau baccalauréat à bac +2 dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat ; Une première expérience dans une fonction administrative, documentaire ou de saisie est appréciée ; Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle constitue un atout ; Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et des plateformes numériques. Savoirs : Connaissance des règles de base du classement et de la gestion documentaire ; Bonne maîtrise du français écrit ; Connaissance des principes de confidentialité et de protection des informations ; Maîtrise des outils du pack Office et des plateformes numériques ; Une première connaissance de la formation professionnelle et de Qualiopi est appréciée. Savoir-faire : Utiliser une plateforme numérique de gestion ; Consulter, contrôler et compléter un dossier administratif ; Identifier une pièce manquante, illisible, incohérente ou mal classée ; Déposer, renommer et classer des documents numériques ; Appliquer une procédure et une checklist avec rigueur ; Saisir et mettre à jour des informations avec précision ; Rédiger un message de relance simple, clair et professionnel ; Remonter une anomalie ou demander un arbitrage en cas de doute ; Respecter les priorités, les consignes et les délais communiqués. Savoir-être : Rigueur, minutie et fiabilité ; Patience et capacité à trav

**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives, d’assurer le bon fonctionnement du bureau et d’offrir un support efficace...

**Où je postule ?** ------------------- ### **Direction Générale** DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité ### **Direction** Pôle Nantes Centralité **Description du poste** ------------------------ ### **Intitulé du poste** Assistant administratif programmation coordination H...

En tant qu'Assistant.e ADV, vous assurez les missions suivantes : La gestion des appels clients, la gestion administrative des dossiers et commandes France et Export du groupe. Vous effectuez les relances des clients pour le bouclage administratif des commandes. Vous suivez les demandes d'agrément e...

Description du poste Intitulé du poste Assistant.e administratif(ve) en Droit du Patrimoine à Nantes H/F Type de contrat CDI Description du poste Le bureau FIDAL de NANTES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son département Droit du Patrimoine. Au sei...