Assistant administratif à Mauguio

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain. Dans le cadre du développement de nos activités spécialisées en travaux publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDIC pour renforcer les équipes de notre agence GUINTOLI, située à Mauguio (34) Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous interviendrez sur trois volets principaux au sein de l'agence. Assure le suivi administratif de l'exploitation : Réalise le traitement et le suivi administratif de l'activité des chantiers, Exploite-les rapports/projets de chantier. Consolide et traite la saisie des heures du personnel et des intérimaires, Accompagne et conseille les exploitants dans la réalisation des rapports de chantier/projets, et les alerte en cas d'anomalies, Assure le paramétrage et le bon fonctionnement des rapports de chantier dématérialisés, Participe à la gestion de la sous-traitance, suit les contrats, rédige les actes spéciaux (DC4) Assure la gestion administrative du poste fournisseurs : Contrôle les bons de commande et les bons de livraison, s'assure de leur conformité (quantité, prix unitaire, imputation, accords-cadres), Contrôle les factures, vérifie les écarts avec le bon de commande, l'imputation chantier et numéro de facture, Remonte les anomalies aux fournisseurs, veille à la réalisation des corrections et assure le suivi, Assure la constitution et le suivi des dossiers de litiges (demande d'avoir, correspondances, ...), Participe à la gestion des provisions, contrôle les écarts avec les factures fournisseurs et participe aux analyses mensuelles. Participe à la gestion administrative du personnel et au secrétariat : Assure une gestion administrative des ressources humaines, la tenue des dossiers du personnel, la gestion des absences, des déplacements et des formations ainsi que la préparation des éléments de paie, Peut-être amené à assurer l'accueil et à effectuer des tâches de secrétariat De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO), vous disposez de plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite. La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus. Vous souhaitez vous investir dans une agence dynamique au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !

Dans le cadre d'un remplacement de salarié, l'agence CRIT Montpellier vous propose un poste d'assistant administratif travaux (H/F) au sien d'une société spécialisée dans les travaux de rénovation d'habitations sinistrées. Poste à pourvoir en présentiel sur le site de MAUGUIO (34). Au sein du service administratif, vous travaillez en binôme pour assurer les missions: - Assurer l'accueil téléphonique, réponse aux clients; conducteurs de travaux - Gérer tout le pole administratif des dossiers travaux, la documentation et des rapports chantiers,... - Assister à la planification des interventions - Gérer les commandes fournisseurs (béton); assurer les devis - Coordination avec les différents services de l'entreprise Contrat en 35h/semaine du lundi au vendredi. Rémunération horaire de 13EUR/h brut + 13° mois + tickets restaurants 10EUR/jour Mission en intérim de 3 mois (renouvelable). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Professionnel.le reconnu.e, vous possédez: - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Organisation, rigueur et sens des priorités Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon déroulement des travaux en tant qu'Assistant administratif travaux pour notre client spécialisé dans le secteur des travaux.

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?.Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel.Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim ...Voir plus

Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable de l'Office de Tourisme et de travailler en partenariat avec la collectivité à l'optimisation de la taxe de séjour. Activités principales : Volet Gestion comptable quotidien (factures, engagement, écritures, rapprochement.) : Préparation des budgets prévisionnels et des bilans financiers Interface avec le service financier de la mairie et la trésorerie Gestion des contrats « intermittence du spectacle et cession » Gestion des régies en binôme Volet « Optimisation de la taxe de séjour » : Observation et veille du parc d'hébergements : Tenue à jour de la base de données des hébergeurs (offre légale, non déclarée, plateformes) Travail en lien avec les services municipaux pour signaler les hébergeurs non déclarés Accompagnement des hébergeurs Information et sensibilisation sur la règlementation de la taxe de séjour Animation et réunions d'information ou webinaire Aide à l'utilisation des outils de télédéclaration Suivi et analyse des données Ponctuellement, vous serez relais et soutien à l'accueil en conseil en séjour auprès de vos collègues. Vous maitrisez impérativement : - la comptabilité générale et analytique - la fiscalité (taxe de séjour) - Finances publiques et connaissances des régies de recettes - Gestion administrative, outils et logiciels La maitrise du cadre juridique et du fonctionnement d'un EPIC (Droit public/Droit privé), règles budgétaires comptables applicable aux EPIC (comptabilité M4) est un plus. Dans la cas contraire, une formation en interne pourra vous être proposée. Compétences et qualités requises : - Polyvalence et autonomie - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et fiabilité - Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe - Adaptabilité et sens du service public A noter : ce poste est à temps partiel (80%) dans un premier temps, il évoluera rapidement (3 à 6 mois) vers un poste à temps complet. Merci de joindre une lettre de motivation détaillée à votre candidature.

**L'entreprise** ---------------- Notre société Climavie située à Mauguio proche de Montpellier dans l’Hérault (34) est spécialisée dans l’installation et la maintenance de systèmes de climatisation et chauffage, pompes à chaleur, chaudières, chauffe eau, systèmes de ventilation et tous types d’équ...

LEA Recrutement vous présente une nouvelle offre d'emploi. Notre cabinet, spécialisé dans l'audit et l'expertise comptable, s'engage à établir des partenariats solides entre ses clients et ses candidats. Nous collaborons avec des cabinets d'expertise comptable et des avocats d'envergure régionale et...

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'administration des ventes (ADV) Missions : · Assurer l'accueil physique et téléphonique · Gérer les rendez-vous clientèles, et planifier les installations · Appuyer le suivi commercial · Optimiser le planning des équipes de techniciens · Gérer les commandes clie...

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner la gestion quotidienne de nos deux restaurants, LE CŒUR DES SABLES à CARNON (34) et LE CŒUR DES NEIGES à TIGNES (73), ainsi que diverses sociétés annexes. Rattaché(e) à la direction, vous aurez un rôle polyvalent, à la fois administratif et comptable, avec une vision transversale du fonctionnement des deux établissements. Vos missions : Gestion administrative - Gestion et suivi du courrier entrant et sortant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Gestion des boîtes mails et traitement des demandes courantes - Classement, archivage et organisation des documents administratifs - Suivi des dossiers administratifs des deux restaurants et de diverses société annexes - Gestion et mise à jour de différents tableaux de suivi - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) - Coordination avec les différents interlocuteurs : fournisseurs, prestataires, cabinet comptable, organismes, direction, etc. - Assurer le suivi administratif courant et contribuer à la bonne organisation des établissements - Assurer la bonne circulation des informations entre la Direction et les équipes opérationnelles - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez vous prévus et des courriers à envoyer - Assister la Direction et l'assistante RH sur les dossiers des salariés : Veiller à la constitution et la bonne tenue des dossiers du personnel (contrats de Travail, DPAE, dossiers mutuelle, Médecine du Travail, arrêts maladies, déclaration d'accident du travail, disciplinaire ...) Gestion comptable - Collecte, classement et suivi des factures fournisseurs (vérification des bons de livraisons) - Suivi des règlements et des échéances - Facturation clients et suivi des paiements et relances - Vérification et suivi des caisses - Paiement des salaires et suivi des charges sociales - Saisie et contrôle des pièces comptables : journaux d'achats, ventes, banques, caisses . - Rapprochement et contrôle des données comptables + lettrage - Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable et aide à la préparation des bilans comptable Contrôle de gestion - Mise en place et suivi des tableaux de bord : chiffre d'affaires, achats, marges, charges, ratios, etc. - Analyse et contrôle des écarts entre les données prévisionnelles et réalisées - Faciliter le travail des dirigeants, aide à la prise de décision grâce à vos analyses et synthèses - Participation au suivi de la rentabilité des deux établissements Le profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle. Avec une formation Bac +2, vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez une première expérience (minimum 5 ans) en gestion administrative et/ou comptable, de préférence dans le secteur de la restauration ou dans un environnement multi-sites. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale. Une bonne capacité d'analyse, de la discrétion et un bon sens de l'organisation sont indispensables pour réussir dans ce poste. Vous aurez un rôle polyvalent et central au cœur de l'activité, dans une équipe à taille humaine, un environnement dynamique et un cadre exceptionnel. Vous vous reconnaissez à travers cette description ? Alors n'hésitez plus ! Ce poste est fait pour vous ! Conditions du poste : Poste à pourvoir en CDI Temps partiel : 35h/ semaine - Du Lundi au Vendredi A pourvoir dès que possible Rémunération : 2 244,34 € brut mensuel soit 14.80€/h Niveau Bac +2 souhaité Expérience : 5 ans Poste en présentiel au restaurant le CŒUR DES SABLES à CARNON PLAGE

**Bienvenue chez** **Snef !** ----------------------------- **Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?** **‍‍ 8 230 talents |** **30 pays |****1 Md€ de CA |****120 ans** Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procé...