Assistant Administratif à Marseille

Description du poste Job Description:***Envolez-vous avec Airbus Helicopters Airbus Helicopters recherche un(e) *Assistant(e) Administratif(-ve)* (f/h) pour rejoindre le *département Rotor System Engineering* basé à *Marignane, France Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'aéronautique et contribuer à protéger des vies lors des missions accomplies grâce à nos hélicoptères. Le site de Marignane, 3ème site industriel français, près de Marseille et d'Aix-en-Provence se transforme en profondeur pour offrir un environnement de travail de haute technologie, inclusif et respectueux de l'environnement. Vous vivrez une expérience professionnelle unique, au cœur de la fabrication de nos hélicoptères. Pour en savoir plus sur notre site et nos activités : https://www.youtube.com/watch?v=flu57j6g-0g***Vos futures missions En rejoignant notre équipe, vous participerez à différentes missions, toutes orientées vers le soutien administratif, logistique et organisationnel. Ensemble, nous contribuerons à l'activité du *département Rotor System Engineering* dans un environnement d'ingénierie multisite et transnational. Rattaché(e) au Directeur du département, ce rôle est clé pour garantir la fluidité des opérations entre les équipes et les parties prenantes. Vos principales missions seront les suivantes Gérer les agendas, les mails et les courriers afin de prioriser les demandes et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision.***Superviser les tâches administratives quotidiennes (notes de frais, fournitures de bureau, organisation des déplacements) et mettre à jour les listes de diffusion.***Planifier les réunions en harmonisant les emplois du temps et apporter un support pour l'organisation d'événements et de conférences en ligne (weblives Fluidifier la transmission des informations internes et externes, et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe pour favoriser des relations de travail positives.***Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (diminution de l'impression, du plastique et des déchets Votre profil Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie en assistanat ou support administratif, idéalement acquise dans un environnement d'ingénierie, industriel ou multisite.***Vous maîtrisez les outils de bureautique et de gestion d'agenda.***Vous parlez couramment le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin d'évoluer efficacement dans un contexte transnational.***Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre discrétion (max 4 soft skills 3 Raisons pour nous rejoindre Nos Valeurs :* Six valeurs essentielles constituent le noyau de notre entreprise. Définies pour les employés par les employés, nos valeurs Airbus façonnent l'ADN de notre activité, en reflétant le mélange unique des qualités que l'on trouve dans chacun des membres de notre famille mondiale.***Inclusion et diversité :* Nous favorisons un cadre de travail inclusif et valorisant, où la diversité de chacun est appréciée et respectée. Une main-d'œuvre inclusive et diversifiée est le moteur de l'innovation chez Airbus. Elle nous rend unique, contribue à une meilleure résolution des problèmes.***Rémunération et avantages Chez Airbus, nous construisons l'avenir ensemble et votre succès est notre priorité. Attendez-vous à un package de rémunération global, compétitif et transparent (incluant salaires, primes, intéressement, participation et plan d'actionnariat privilégié), conçu pour récompenser l'impact et la performance que vous apportez, à la fois individuelle et collective. Nous investissons dans votre épanouissement complet : développement professionnel (formation, mentorat, mobilité internationale), couverture santé, retraite, et un engagement pour un équilibre vie pro/vie perso soutenu (soutien à la parentalité, flexibilité). Et pour votre quotidien, des avantages qui font la différence Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages (restaurant d'entreprise, centre aéré pour les enfants, associations et complexe sportif, indemnités de voyages, etc Facilités de transport : Profitez de nos navettes d'entreprise ou du remboursement de votre pass annuel de transport.***Notre processus de recrutement Candidatez en ligne.***Analyse de votre candidature par le service recrutement.***Nos postes nécessitent une habilitation de sécurité, complétez le questionnaire qui vous sera envoyé.***Réalisez les entretiens de recrutement : entretien RH et entretien technique avec votre futur manager***Recevez l'offre d'embauche Prêt à vous envoler ? Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en candidatant en ligne maintenant This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.***Company:***Airbus Helicopters SAS***Employment Type:***Permanent Classe Emploi (France): Classe D08***Experience Leve

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique, un Secrétaire polyvalent H/F dans le cadre d'un CDI. Vos missions : Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs ; Assurer la gestion administrative courante ; Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents ; Établir les devis et les situations de travaux ; Assurer le suivi et la gestion administrative des frais généraux ; Effectuer diverses tâches administratives en lien avec l'activité de l'entreprise ; Apporter un soutien aux équipes sur les tâches comptables de premier niveau. Vous êtes organisé, rigoureux et polyvalent, avec un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez Word et Excel et disposez de notions en comptabilité (connaissance de Quadra est un plus). Une première expérience sur un poste administratif polyvalent est appréciée. Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

RESPONSABILITÉS : Pourquoi ce poste est une belle opportunité ? - Vous serez un interlocuteur privilégié des agences pour le suivi administratif et comptable des dossiers clients et fournisseurs. - Vous développerez vos compétences en comptabilité, gestion administrative et relation interne. - Vous occuperez un rôle important dans la qualité de nos données, le suivi des comptes et le respect des procédures de l'entreprise. Comptabilité clients - Assurer les relances clients et le suivi des règlements. - Participer au traitement des dossiers en recouvrement. - Vérifier et valider les ouvertures de comptes clients. - Répondre aux demandes administratives des clients en lien avec les équipes internes. - Gérer les demandes de déblocage des encours clients. - Contrôler et valider les opérations réalisées dans nos agences. - Centraliser et archiver les documents d'exportation et documents associés. Comptabilité fournisseurs - Contrôler, codifier et enregistrer les factures d'achats. - Participer au suivi et au pointage des comptes fournisseurs. - Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, BTS CG, DUT GEA ou équivalent. - Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire exigé, idéalement en environnement multi-agences ou gestion clients. Connaissances de base en comptabilité, notamment sur la saisie et la codification des factures. Connaissance des procédures clients (ouverture de compte, gestion des encours). Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP/logiciel comptable. Bon relationnel, aussi bien à l'écrit qu'au téléphone. Rigueur, organisation et sens du détail. Esprit d'équipe et sens du service.

Dans le cadre de son développement, notre société recherche une Assistante Administrative BATIMENT (H/F) pour renforcer son équipe à Marseille. Vos missions principales : Assurer la gestion administrative des dossiers techniques et des projets BTP Rédiger, mettre en forme et suivre les factures, les...

Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, société situé dans le 11e, un(e) assistant(e) de production F/H A ce titre vos missions sont : ADMINISTRATIF - Standard téléphonique - Réponse aux mails sur les sujets administratifs et ...

CDI Temps complet **Entité de** **rattachement** ------------------------------ Avec 300 collaborateurs, la Direction du Matériel Roulant (DMR) garantit la performance et la disponibilité de l'ensemble des véhicules du réseau : bus, métros, tramways, véhicules utilitaires, trains de travaux e...

Au sein d'un Groupe régional, vous intégrez l'équipe support basée au siège social (Marseille 8ème). Au sein du service administratif et comptable, vos missions principales seront les suivantes : Gestion de la facturation des différentes entités du groupe (établir la facturation des clients chaque m...

L'Assistant·e projet accompagne les activités administratives et le suivi de projet auprès des parties prenantes internes. Ce poste contribue à la préparation des dossiers, au suivi financier et documentaire ainsi qu'à la bonne circulation des informations tout au long des opérations.Missions princi...

La Régie Services Nord Littoral recrute un(e) assistant(e) administrative en CDI. Créée en 1988, la Régie Services Nord Littoral emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d’entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second œuvre bâtiment). **Sous la responsabi...

**À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) commercial H/F dynamique et motivé(e)** pour rejoindre notre équipe commerciale. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer activement à la croissance de notre entreprise en assurant un support administratif et **commer...

**Job Description:** **Envolez-vous avec Airbus Helicopters !** ========================================== Airbus Helicopters recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(-ve)** (f/h) pour rejoindre le **département Rotor System Engineering** basé à **Marignane, France** . Rejoignez-nous ...

**À propos du poste** Administrateur d'immeubles réputé à Marseille, le Cabinet Laugier - Fine recrute un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante. **Missions** * Préparer et constituer les dossiers de vente * Collecter et vérifier les documents nécessai...

Rejoignez le ministère des armées en tant qu'Assistant d'Administration dans la section Protection des Installations. Vous participerez à des visites de contrôle, suivrez des dossiers particuliers, contribuerez à l'approbation des plans de protection, et rédigerez des correspondances et synthèses. V...

Description du poste : Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, société situé dans le 11e, un(e) assistant(e) de production F/H A ce titre vos missions sont ADMINISTRATIF Standard téléphonique Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi Classement et archivage des documents administratifs (bons de commandes, factures, dossiers divers Emission des bons de commande fournisseurs dans l'ERP Gestion des visas des factures fournisseurs dans l'ERP Préparation des dossiers re recollement de travaux Réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées Saisie des heures de production dans l'ERP Suivi des formations en collaboration avec le service RH Gestion des qualifications de l'entreprise Gestion des livraisons FACTURATION ET SUIVI FINANCIER facturation travaux et dépot sur les plateformes dédiées Relance clients Suivi du prévisionnel chantier (tableau de bord) GESTION OPÉRATIONNELLE gestion des pointages hebdomadaires de la production Transmission demandes congès, arrêts maladie suivi avec les moyens généraux du parc véhicule de l'agence Marseille 11ème Horaires : 8h-12h et 14h-18h Rémunération : 31 à 32 ke brut Tickets restaurant Description du profil : Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de PME. Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.